新工具 Trello，说新工具也好，新的规划板也好，Trello 已经代替了我制定规划的其他应用，我曾经尝试过无数的时间管理项目管理工具，没有一个让我有使用 Trello 的舒畅感。
Trello 是什么
Trello 自己的介绍说自己是一个基于网页端的项目管理应用。但在我个人看来，作为个人的 Board，他是一个极好的 GTD 管理工具，如果是多人使用，那就是一个很好的协作管理工具。
Trello 怎么用
怎么用其实是一个非常个人的习惯问题，他作为一个效率工具提供了各种可能，不仅能够作为简单的待办事项管理工具，甚至能够在十几或者几十人的团队中担任项目管理的工具。
这里就要说到 Trello 中的几个概念，看板、列表、卡片。幸而 Trello 的官方介绍非常详细，连中文译名也是朗朗上口，大赞。如果想要了解 Trello 如何得此名字可以看这篇文章。
一个 Trello 看板是装满卡片的各种列表的列表，它属于一个团队或你本人。可以把他看成是一个黑板，或者一个 Working Area，或者叫 Workspace。
Trello 的列表是承载卡片的容器，不同的工作团队可以根据自己的 Workflow 来定制自己的列表，如果个人作为一个 GTD 的工具，使用官方推荐的，建立三个列表 —-Todo，Doing，Done，也是不错的。
最后 Trello 的卡片，是 Trello 的核心，卡片可以看做是一项待办事项，也可以看做是一个任务，甚至可以看成一个提醒，更或者可以在卡片内部定义自己的更加具体的待办事项（Checklist）。
卡片承载的内容可以很简单，也可以非常复杂，卡片中不仅包括标题，还包括任务描述，附件，清单（Checklist），评论，可以对卡片添加标签，添加到期时间，也可以添加其他成员，甚至可以订阅该卡片的通知。一个卡片承载了非常多的功能，但是使用起来就可以根据不同的应用场景来调整。而这篇文章更是直接使用 Markdown 在卡片描述中完成的。
更加详细的内容可以看：https://trello.com/tour
Trello 团队使用 150 多个看板来管理产品进度 1
Project management apps turn ambitious ideas into workable plans.
评价
跨平台
跨平台已经成为了我选用工具首选的因素，Web，Android，iOS, 是必须要支持的，其次三大桌面平台，如果有支持当然好，没有客户端，Web App 已经要足够精致和易用。垃圾的 Evernote 就是 Web App 有些烂，还不提供 Linux 版。
足够快
想当年 Chrome 出来的时候，主打的第一个特性就是快，对于一个入口应用，必须要足够的快，使用过程中不能有感知的卡顿，否则就失去了这个工具的意义，工具都是为了提高效率而诞生的，自身不能成为影响效率的因素。幸而使用 Trello 的过程中，他也一如他宣传的那样，几乎不用刷新，实时同步，毫无卡顿。
高扩展
Trello 作为一款看板应用已经被数以千计的公司使用，也得到了无数的三方应用的支持，虽然非企业版可支持的扩展 （Power up）限制为一个，但个人使用 Board，List，Card 等基本功能都是毫无限制的，可以通过 Zapier 或者 IFTTT 集成更多的自动化的工作流进来，比如在 Google Calendar 上新建一个日历时，自动在 List 中创建一个 Card，在 Card 中新建一篇内容时自动创建一个 Evernote 笔记等等，因为开放了 API，无数的可能性，都会诞生。
邮件之于 Gmail，那么卡片就之于 Trello，每一封邮件可能有自己的标签，Trello 中的卡片也有标签，默认提供了很多不同颜色的标签，用来自定义卡片紧急程度也好，定义卡片类型也好，也提供了很多可能。Trello 还提供了 Sticker 这样有趣的功能，可以将不同的 Sticker 贴到 卡片上，很有趣。
有效的通知
Trello 作为一个项目管理或者时间管理的工具，提醒是必不可少的，Trello 的通知方式有很多，应用中通知，邮件通知，浏览器桌面通知，移动设备推送通知，所有的通知在所有的设备上都保持同步。
Trello 更加有效的是订阅模式，如果只对某一个 任务（Card）感兴趣，可以只关心该卡片的变动通知。
如果你还不知道怎么开始的话，可以简单的看看这个
http://help.trello.com/category/694-category
使用小技巧
快速新建 List
在看板中双击就能在当前位置新建 List，输入名字就能够快速建立 List
快速插入图片
如果在网站上浏览到一个图片，可以右键选择复制图片，然后在 Trello 的卡片中可以使用 Ctrl+V 来插入图片。或者如果你更愿意使用拖拽，也可以直接将网页中的图片拖拽到卡片中。
充分利用卡片中的 Checklist
Trelle 的卡片功能丰富，你可以拿卡片做任何想做的事情，但是别忘了你还可以插入一个 Checklist，可以在 Checklist 中填入每一步待办事项，然后做完之后依次 check。即使卡片没有展开，在列表的缩略图上也能清晰地看到卡片有多少项任务没有做完。
存档卡片
我习惯于一定时间后整理 DONE 的卡片，使用快捷键 c 可以快速存档 (Archive) 卡片，用过 Gmail 的人应该非常清楚 Archive 的作用的。
快速查询快捷键
和同类型的其他 Web 应用一样，Trello 网页版可以使用 ? 来查看支持的快捷键，除了上面提到的 c 还有很多可以提高效率的快捷键：
n新建卡片#在新建卡片时指定 Label，在输入卡片标题时直接输入#1就是添加第一个 Label，同理加数字即可^后面加数字，表示添加到 List 中第几个j/k/left/right来快速浏览,/.用来左右移动卡片/快速定位到搜索e悬浮在卡片上，按下e可以快速编辑f过滤，快速打开可以按照 Label 过滤x清除所有过滤器l给 card 添加 labelq可以快速过滤已经 assign 给自己的卡片Space快速将卡片 assign 给自己，或者快速移除s开关 watch，关注一个 卡片之后，所有和卡片相关的操作都会收到提醒
从浏览器快速添加到卡片
除了使用 Chrome 的扩展，还可以将下面这个页面保存为书签，点击书签就可以将当前页面保存到 Trello
https://trello.com/add-card
更多 Tip 可以参考这里
Trello Gold
Trello Gold 类似于其他网站的高级会员，可以通过购买获取，也可以通过邀请获取。使用 Gold 会员有如下几个好处：
- 使用额外的 Stickers
- 可以自定义背景图片
- 更大的附件，单文件最大可以 250M
- 上传自定义 emoji
- 保存搜索结果
对于普通使用来说，这些额外的附加效果几乎可以忽略，都是一些低频次操作。但如果你是重度用户不妨先邀请身边的好友来先体验下 Gold 版的 Trello。比如你可以邀请小伙伴一起制定计划：
另外我有几个公开的 board，如果感兴趣可以加入：
- wiki https://trello.com/b/6t44aSfR/wiki 我使用 Trello 来做个人简单 Wiki 整理，定期会整理到 Blog
- board game https://trello.com/b/bomWGYYW/board-game 这是当时玩桌游的时候整理的 board
如果看到这里你想要注册，那么通过我的邀请链接 注册，你我都将得到 1 个月的 Gold 会员。