我的 Trello 中有这样一张卡片 —- 学习在 Trello 中使用 Pomodoro —- 已经很久了,这期间也看了一些《番茄工作法》的书,重要的是我开始重度依赖于 Trello 来作为我的任务管理以及时间管理工具。这期间也尝试用 Plus for Trello 来提高使用 Trello 的效率。当然也得到一些体验,但到现在我依然觉得有哪个地方不太对,我很多时候没有严格按照 Pomodoro 约定的 25-5 分钟来执行一些任务,而正是这些任务,可能耗费太长时间所以在我的 Trello 看板中想生根了一样,很久很久没有移动。虽然每天都想要移动一下,但终究没有结果。所以我想写这篇文章来回顾一下我的使用方式,以及想在回顾的过程中发现存在的问题。

25-5 时间划分

就像 Pomodoro 约定的那样 25 分钟 Focus,5 分钟休息,我在刚刚开始的时候也非常的不适应,我可能把之前的习惯带了过来,并没有制定计划,也不知道一项任务可能花费的时间,就这样糊涂的开始,然后糊涂的结束。所以我开始思考为什么 Pomodoro 工作法需要将时间划分到 25 分钟,经过几个月的思考,我想是因为,必须要保证我的每一个任务都是可以追踪的,可以预估时间的,而只有细分的任务才有被衡量的价值,这样才能够尽快的达到既定目标。而不是因为目标太遥远,日久之后就渐渐忘掉,也不是因为太过于复杂,需要拆分多个任务而迟迟无法展开。

我的常用看板里面里经常有这样一条,看某某书,学习某个新技能,而这两个例子正是无法追踪和衡量的,看某本书,实际可能是一个比较长的过程,尤其是技术类书籍,利用 Trello 的卡片显然是覆盖不了的,同理和学习一个新技能一样,学到什么程度算是学习,是需要入门这个技术,还是需要到熟悉的程度,还是说要精通,这个卡片显然是不能够决定的。所以我想是不是以后我再添加这些卡片的时候,可以比如提前看一下书籍的目录,根据目录将书划分成多个模块,然后利用一列来管理这些章节的内容,同理学习某一个新技术能不能将入门,比如在我的机器上将其 Demo 跑通,然后阅读某块源码单独作为独立的开片来进行管理。

基于这个思路,以及官方 How to Pomodoro Your Way to Long-Lasting Productivity 中所说,我逐渐将我的任务卡片细化,原来我可能只会在开片上写一个关键字来提醒我,而现在我则有意识的将其写成动名词结构,比如“写一篇关于如何在 Trello 中实践 Pomodoro 的文章”,然后我会使用 Plus for Trello 来预估一个完成这个任务的时间。Plus for Trello 会将预估的时间写入到卡片的评论中,这样所有的 Web 界面都可以实时同步。

plus! 0/2

这表示我预估需花费 2 个小时的时间来完成这个任务(这里的语法是 Spent/Estimate)。而每次开始任务都使用 Plus for Trello 的计时器功能,结束时会自动提交一个评论,比如

plus! 0.62/0

则表示这次花费了 0.62 小时。